Voit laskuttaa yhdistyksen toimintaan liittyvät kulusi lähettämällä sähköpostia yhdistykselle. Katso ohje laskujen ja kuittien liittämisestä tämän sivun alalaidasta, kiitos!
Matkakuluja voi hakea ensisijaisesti edullisimman tarjolla olevan vaihtoehdon mukaisesti. Ennen tapahtumaa hakijan on keskusteltava ja sovittava asiasta tapahtumavastaavan kanssa. Kulukorvauksen liitteeksi on laitettava tosite kuitista tai matkalipusta.
PAIKALLISTOIMINNAN KULUT
Jos kulut liittyvät paikallistoimintaan, noudata tätä ohjetta. Laskutus yhdistykseltä tulee tehdä puolivuosittain: laita kevään kuitit laskutukseen viimeistään heinäkuun loppuun mennessä ja syksyn kuitit laskutukseen viimeistään joulukuun loppuun mennessä. Yhdistys maksaa tositteita ja laskutuspyyntöä vastaan korvauksia edeltäneeltä puolelta vuodelta.
Kopioi tämä kohta sähköpostin viestikenttään ja tarkista, että jokainen kohta on täytetty ja skannattu kuitti/kuitit liitetty viestiin.
Nimi:
Sähköpostiosoite:
Tilinumero:
Paikkakunta, jossa toimit:
Laskutan seuraavat kulut (täytä niin monta kohtaa kuin on kuitteja, muista lisätä skannattu kuitti viestin liitteeksi):
1. kuitin nimi ja määrä euroissa
2.
3.
Yhdistykseltä laskutettava summa yhteensä:
Kulujen selitys:
Lähetä laskutuspyyntösi kaikkine vaadittuine tietoineen osoitteeseen paikallistoiminta@aktiivinensynnytys.fi
VUOKRAUSTOIMINNAN KULUT
Jos kulut liittyvät vuokraustoimintaan (mm. TENS-laitteiden vuokraus), noudata tätä ohjetta. Laskutus yhdistykseltä tulee tehdä puolivuosittain: laita kevään kuitit laskutukseen viimeistään heinäkuun loppuun mennessä ja syksyn kuitit laskutukseen viimeistään joulukuun loppuun mennessä. Yhdistys maksaa tositteita ja laskutuspyyntöä vastaan korvauksia edeltäneeltä puolelta vuodelta.
Kopioi tämä kohta sähköpostin viestikenttään ja tarkista, että jokainen kohta on täytetty ja skannattu kuitti/kuitit liitetty viestiin.
Nimi:
Sähköpostiosoite:
Tilinumero:
Paikkakunta, jossa toimit:
Laskutan seuraavat kulut (täytä niin monta kohtaa kuin on kuitteja, muista lisätä skannattu kuitti viestin liitteeksi):
1. kuitin nimi ja määrä euroissa
2.
3.
Yhdistykseltä laskutettava summa yhteensä:
Kulujen selitys:
Lähetä laskutuspyyntösi kaikkine vaadittuine tietoineen osoitteeseen vuokraus@aktiivinensynnytys.fi
MUUT TOIMINNAN KULUT (vastuullisten kulut, kokouskulut jne)
Lähetä korvauspyyntösi kaikkine vaadittuine tietoineen osoitteeseen rahastonhoitaja@aktiivinensynnytys.fi
Kopioi tämä kohta sähköpostin viestikenttään ja tarkista, että jokainen kohta on täytetty ja skannattu kuitti/kuitit liitetty viestiin.
Nimi:
Sähköpostiosoite:
Tilinumero:
Paikkakunta, jossa toimit:
Laskutan seuraavat kulut (täytä niin monta kohtaa kuin on kuitteja, muista lisätä skannattu kuitti viestin liitteeksi):
1. kuitin nimi ja määrä euroissa
2.
3.
Yhdistykseltä laskutettava summa yhteensä:
Kulujen selitys:
OHJE KUITTIEN JA LASKUJEN LIITTÄMISESTÄ
Viestin liitteeksi liitä aina kameralla otettu tarkka kuva tai skannaus kuitista. Kuitteja ja laskuja viestiin liitteässäsi huomioitavaa:
a. kuvaa tai skannaa jokainen kuitti tai lasku erikseen
b. varmista, että kuva on tarkentunut kunnolla
c. puhelimen kameralla kuvatessa käytetään riittävän isoa resoluutiota, jotta tiedoston tarkkuus riittää A5 tai A4-kokoiseen tulostukseen
d. kuvaa koko kuitti/lasku, myös ylä- ja alareunat.